實作化妝品和個人護理品包裝美術設計管理軟體的 5 大理由
化妝品和個人護理產業的品牌、零售商及製造商，現正承受與日俱增的壓力，除了創新產品，還需設法拓展產品類別，跟上快速變動的消費趨勢，因應不斷重塑產業的「快美妝」浪潮，同時致力遵循嚴格的合規性法規。企業為了比競爭對手搶先一步上市，尋求包裝美術設計管理軟體解決方案正是明智的選擇，藉此簡化不可或缺的產品開發作業。
吸睛而一目了然的包裝標示及美術設計，足以左右消費者的決策過程，促成採購順利完成，並向受眾傳達產品屬性及企業的品牌承諾。管理包裝標示及美術設計是相當繁瑣複雜的流程，不但涉及各方利益關係人，執行面若有差池，甚至可能損及品牌名聲及營業利潤。
許多化妝品和個人護理產品業者仍然沿用電子郵件、電子試算表及 PDF 檔案處理核准流程，同時採用多種無法整合的舊有系統，導致工作流程混亂、搖擺不定。後果可想而知：
- 重複作業
- 複雜的核准流程
- 潛在的合規性問題
- 因失誤蒙受利潤損失
- 損失寶貴時間及營收
企業應該如何應對壓力，提升標示管理及美術設計流程的執行效率？
化妝品和個人護理品公司需要功能強大、直觀易用、兼具雲端及端對端效能的包裝美術設計管理軟體解決方案，面對現今市場挑戰，減少失誤並節省寶貴時間，從而在化妝品與個人護理產業確立領先地位。
新系統的實作是一項大工程，市面上也有眾多的解決方案供應商，每一家都宣稱自身產品足以協助業務轉型，因此，決定選擇哪家供應商也成了另一大難題。相關成本以及停機時間長短，自然也是關鍵考量，不過對於包裝美術設計管理軟體，除了能快速實現投資報酬率之外，還有哪些重要的採用理由及要求？
請繼續閱讀，進一步瞭解企業必須實作包裝美術設計管理解決方案的 5 大原因，與其不容置疑的強大功能！
實作包裝美術設計管理解決方案的 5 大原因
各方利益關係人、不同部門及第三方供應商，包含印刷商及設計師等人，全都參與了複雜的包裝美術設計管理流程。人工作業的方案，包括電子郵件、附件及檔案分享等，並未真正提供可供各方同時協作的平台，遑論專業管理重要功能。
公司的美術設計版本控管失當，或是儲存資產資料庫頻頻出現問題，乃至於工作流程雜亂失序，都有可能浪費掉寶貴時間。此外，在責任歸屬方面，假使欠缺功能健全的系統，恐怕無法釐清不同部門與產品線的權責範圍。
理想的包裝美術設計管理軟體解決方案，自當優先注重利益關係團體的相互連線與齊心協作。請務必確認您所評估的系統有能力提供即時且同步的審核功能。理想的系統必須提供完整的稽核紀錄，包含使用者的註釋、核准及退件狀況。在美術設計方面，比較新舊版本並明確標註差別與缺陷的基本功能，實屬不可或缺。
對於化妝品和個人護理品牌而言，為了加速上市，理當妥善控管產品標示與包裝美術設計的內容，確實遵循合規，進而維護品牌名聲。
配方化妝品的標示及美術設計需要因地制宜，當地法規的要求與規範也可能相當複雜且快速變動。舉例而言，瑞士境內販售的化妝品和個人護理產品，就必須依法在包裝上同時標示四國語文。另外，英國政府則在最近改換了有機產品的標誌，因而迫使業者必須更新全部的有機產品標籤。
公司須根據當地要求，快速調整標示格式內容及包裝美術設計，才能加速上市；同時尚須極力防範代價高昂的失誤，避免包裝重印或產品被迫下架的麻煩。
化妝品和個人護理品業者若期望成為業界領導品牌，成功開拓新市場，標示內容及美術設計相關的文字翻譯必不可少，必須投注一定程度的時間及金錢。
您所選的包裝美術設計管理軟體方案，需能完美處理各種問題，輕鬆連結所有產品及包裝資訊，即時流暢建立多國語言的本地化標示，符合各地的法規要求。
現今的全球職場上，同個團隊的成員經常分散於不同地點與時區，在家上班、遠距值勤也成為家常便飯。新系統的實作能否順利完成，取決於能否順利創造夠高的使用者採用率，而美觀、容易上手、直觀易用的使用者介面，是提高採用率的訣竅。另外，除了遠距提供產品美術設計管理的功能，提供使用者培訓的功能也同樣重要，這兩者不可偏廢。
由於團隊內同仁有可能四散於不同時區及地點，系統必須即時運作、儘速更新，重點在於確保團隊無論置身何處都能投入作業，存取最新資訊，確保推動產品上市的過程不致浪費任何時間。
為了準確評估新的公司合作夥伴以及理想的包裝美術設計管理軟體方案，不妨借重其他企業客戶的推薦與經驗談、相關案例研究，同時參考使用者採用率及滿意度等指標。
由於團隊只能將打樣、註釋、核准、對話紀錄存在電子郵件或電腦主機裡，我們因此損失了多少寶貴的時間，增加了多少失誤？或是不斷往來傳送 PDF 及圖片檔案，在印成紙本的檔案上手寫修改再掃描成電子檔，曠日廢時又麻煩？產品管理、品質與合規性、平面設計及包裝部門的團隊成員若是分別使用不同系統，徹底欠缺彼此交流或接軌，也是常見的一大問題。
您所選用的包裝美術設計管理軟體系統，還需要提供單一資料源，整合所有相關資訊，支援標示管理與包裝美術設計的相關作業以及產品開發。換句話說，所有核准、修改、工作流程及溝通交流都可以在單一系統內執行，即時儲存變更，好讓利益關係人隨時隨地都能使用。
系統還必須流暢整合設計及包裝軟體程式，譬如在功能上可以直接連線至 Adobe、Solidworks 的 3D 功能及 API，還要能連結所有分散系統，包含 ERP。
瞭解產品生命週期管理 (PLM)
標示及包裝美術設計管理，屬於產品生命週期中不可或缺的一環。有鑑於此，合適的產品生命週期管理 (PLM) 系統可以為您提供包裝美術設計管理一切所需。
Centric Software #1 PLM 協助化妝品和個人護理品公司增進端對端產品開發效率，從始至終全面掌控工作流程、供應鏈、成本及時間管理。Centric 與各大化妝品與個人護理品牌長期合作，研發市場導向的雲端技術，直觀易用，還能實現快速部署。系統提供單一資料源，確保產品團隊能以單一數位平台，推動產品創新，改善供應商協作，協助配方管理，開發包裝，確保符合地區合規性，控管品質及可追溯性。
選用 Centric PLM™，包裝簡介就能直接連結至產品簡介，增進效率。團隊亦可直接從包裝資料庫，挑選過去建立的功能、規格、材料、尺寸、品牌聲明、製造資訊、成分標示等資料。此外，系統提供畫布模板，協助建立包裝樣品，還能自動更改與 PLM 包裝資訊連結的樣品，輕鬆以多國語文建立本地化標籤內容，確實考量當地適用之所有法規與要求。
PLM 是標示內容及美術設計管理流程的中央樞紐，大幅改善了協作、溝通、專案管理、產品打樣及創造等各種工作。
結論
合適的包裝美術設計管理系統，可以協助化妝品和個人護理品牌擺脫不可靠的手動作業，避免無止境的修改與更正，確保合乎法規、落實合規性，加速上市，同時更針對所有利益關係人提供單一資料源。PLM 等數位轉型解決方案提供最迅速途徑，簡化複雜的包裝美術設計管理流程，追求止於至善的效率，確保您苦心經營的化妝品和個人護理品牌永不過時。