データスチュワードとは?データガバナンスを成功させる鍵
「データは現代の通貨である」この言葉を耳にしたことがある方も多いでしょう。
米国の経済誌『Forbes(フォーブス)』によると、データを活用する組織は、そうでない企業に比べて新しい顧客を獲得できる可能性が23倍も高いと報告されています。(出典:Becoming A Data Driven Organization)では、日々のビジネスで、正確かつ安全で一貫性のあるデータを活用し、より良い意思決定をするにはどうすればよいのでしょうか。
その答えの一つがデータガバナンスであり、その実行を現場で担うのがデータスチュワード です。そして、データスチュワードが行う日々の取り組みや役割全般を指すのがデータスチュワードシップです。では、データスチュワードシップとは具体的に何を意味するのでしょうか?
データスチュワードシップとは?
データスチュワードシップとは、企業のデータを「安全で信頼できる状態」で維持し、組織全体で有効活用できるようにする仕組みです。
データの一貫性と信頼性を確保し、データガバナンスやMDM(マスターデータ管理)を支える基盤となります。
データスチュワードシップの主な要素
- データの使いやすさ・信頼性・安全性の確保
- データの正確性と透明性の維持
- 企業が保有するデータ資産の把握・文書化
- データポリシーや規制の遵守と組織への適用
- 組織全体でのデータ駆動型文化の醸成
なぜデータスチュワードシップが重要なのか?
データの収集はこれまでになく容易になりましたが、品質の低いデータはビジネスの信頼性や成果に大きな悪影響を及ぼします。世界的な調査会社Gartner(ガートナー)の調査によると、データ品質の低さが原因で、企業は年間平均約1,300万ドルの損失を被っているとされています。(出典:How to Create a Business Case for Data Quality Improvement)
また、MIT(米マサチューセッツ工科大学)スローン経営大学院が発行するマネジメント誌によれば、データ品質の低さが原因で企業収益の15〜25%を失うリスクがあるとされています。(出典:Seizing Opportunity in Data Quality)
こうしたリスクに対して、効果的なデータスチュワードシップを導入することで、データ品質の低下やコンプライアンス違反を大幅に軽減できます。
データスチュワードとは?
データスチュワードは、データスチュワードシップを現場で実行する役割を担う担当者です。データの正確性や透明性を維持し、組織全体で安心して活用できる環境を整える「キーパーソン」といえます。データ品質を守る責任者として、企業がデータを戦略的な資産へと高めることを支援します。
データスチュワードの主な役割
- データガバナンスのルールや手順の実行
- データ利用状況の監視と改善提案
- データ品質・プライバシー基準の遵守確認
- 部門横断での教育やベストプラクティス共有
- メタデータやプロセスの管理
- 定期的な評価と改善活動
これらの活動を通じて、組織のデータを「単なる情報」から「戦略的な資産」へと高めることができます。
データスチュワードの具体的な業務
データスチュワードは、単なる管理役ではなく、日常的なオペレーションから戦略的な意思決定支援まで幅広く関わります。
- データ所有権やガバナンス目標の定義
- データ品質基準やルールの策定と監督
- アクセス権限や利用ポリシーの設定
- データライフサイクル(作成・変更・共有・保持)の監視と改善
- 関係部署(データ管理者・アーキテクト・運用チーム等)との協働によるリスク管理とサポート
このように、現場での実行力と調整力が求められます。
データスチュワードに求められるスキル
- 技術スキル:データ分析、モデリング、DBMS、プログラミング、Excelなど
- 業務理解:業界特有のルール、要件、プロセスへの深い知識
- コミュニケーション力:ポリシーやルールを分かりやすく説明し、現場に浸透させる力
- 協働力:組織横断で関係者と連携し、データの流れを最適化する力
こうしたスキルを、PLMやAI ソリューションと組み合わせることで、さらに効率的かつ精度の高いデータ管理が可能になります。
データスチュワードの責任
データガバナンスの成功は、ポリシーが現場でどれだけ徹底されるかにかかっています。データスチュワードの具体的な責任は組織によって異なりますが、主に次のような活動を通じてガバナンスを支えています。
- フレームワークへの積極的な参加と改善提案
- メタデータおよびデータプロセスの管理による適切なデータ利用の保証
- データ品質、定義、プライバシー基準の遵守確認
- 全社的なデータ管理に関する教育とベストプラクティスの共有
- 意思決定に役立つデータ活用方法の提案とサポート
- 自身の担当領域(データドメイン)におけるデータ定義とアセットの特定
- アクセス権限や手順の策定・管理・遵守の監視 定期的な評価と改善によるガバナンス体制の継続的強化
こうした取り組みを通じて、データスチュワードは単にデータを「管理」するだけでなく、組織全体がデータを信頼し、戦略的に活用できる環境を築いていきます。
まとめ
データ駆動型の企業は、新規顧客の獲得、既存顧客基盤の維持、収益性の向上において競合を大きく引き離しています。、実際に、Gartner(ガートナー)の調査では、90%以上のビジネスプロフェッショナルが、「データとアナリティクスがデジタルトランスフォーメーションの鍵である」と考えていることが示されています。(出典:Why Data and Analytics Are Key to Digital Transformation)しかし、依然として多くの企業が従来型の業務プロセスや表計算ツールに頼り、データの可能性を十分に引き出せていません。管理されないデータは急速に品質が低下し、正しい意思決定を妨げる要因となります。
組織が持続的に成長するためには、データスチュワードを中心とした堅牢なガバナンス体制の構築が不可欠です。Centric PXM™をはじめとするCentricのソリューションは、データ資産の安全性・信頼性・可用性を確保し、データ品質の向上を継続的に支援します。データを「管理の負担」ではなく「競争力の源泉」として活かす。それを実現するのが、データスチュワードとCentricのソリューションです。