化粧品・パーソナルケア用品のパッケージデザイン管理システムを導入する理由トップ5

市場の課題に対応して、ミスを削減し、作業時間を短縮して、業界をリードする存在となるためには、クラウドベースで使いやすくパワフルなパッケージ管理システムが必要です。

新しいシステムを導入する際は、大変な作業が伴います。ビジネスを変革し結果を出すためのシステムが多数ある中で、自社に最適なシステムを選び出すこともハードルとなります。たいていの場合、コストやダウンタイムは考慮されていますが、投資対効果をすぐに発揮できるシステムを選ぶために、最も重要な要件は何なのでしょうか？

パッケージデザイン管理システムを導入すべき理由トップ5と、システムがもたらす価値をご確認ください。

パッケージのデザイン管理プロセスには、多くの部署や関係者、印刷業者やデザイナなど社外のサプライヤが関わります。メールや添付ファイル、ファイル共有サービスを使っていると、この重要な作業を的確に管理し、効率的に協業することはできません。

デザインのバージョン管理や素材のライブラリで問題が起こったり、ワークフローがスムーズに進まず、貴重な時間を無駄にしてしまうことは多々あります。さらに機能的なシステムがないと、責任範囲も不明確になります。

関係者が効率的に連携し協業することができるパッケージ管理システムを選ぶことが重要です。導入を検討しているシステムが、リアルタイムで同時にレビューを進める機能を提供しているか、確認してみましょう。コメントや、ユーザーごとの承認・却下の履歴を管理する機能も必要です。またデザインに関しては、各バージョンを比較して違う部分をハイライトする機能も重要になります。

リードタイムを短縮して、コンプライアンスに対応し、ブランドの評判を守るためには、ラベルやパッケージに使われるコンテンツを管理することが重要です。

国や地域ごとに異なるラベルやデザインの要件は、複雑で急に変更が入ることもあります。例えば、スイスでは化粧品・パーソナルケア用品のパッケージには4つの言語を使うことが求められます。またイギリスでは、最近オーガニック商品のロゴが変更になったことで、すべてのオーガニック商品がラベルを変更しなくてはならなくなりました。

リードタイムを短縮しながら、印刷のやり直しや、店頭からの撤去を余儀なくされるミスを避けるためには、その地域の要件に合わせて、ラベルやデザインをスピーディに変更できる体制を整えることが重要です。

業界をリードし、新しいマーケットへの参入を目指す企業では、ラベルやデザインの翻訳が必要になりますが、そこにコストや時間がかかる可能性があります。

パッケージ管理システムには、すべての商品やパッケージ情報と簡単に連携して、要件や規制に対応したラベルを、リアルタイムに複数言語でシームレスに作成できる機能が必要です。

グローバル化が進む現在では、関係者が世界の様々な場所にいるケースも多く、家から働く人も増えています。新しいシステムの導入を成功に導くためには、ユーザーの使用率を上げることが重要ですが、使いやすく簡単に操作できるインターフェースを備えたシステムを選ぶことで、使用率を向上することができます。また導入やトレーニングをリモートで実施できることも重要です。

また、世界の様々な場所にいるスタッフが利用する場合は、変更がリアルタイムに反映される必要があります。どこにいても最新の情報にアクセスして業務を進められる体制を整えることで、時間を無駄にすることなく、スピーディに商品化を進めることが可能になります。

パッケージ管理システムの導入を検討する際には、そのシステムの導入事例や導入した企業の使用率、満足度を確認してみましょう。

証明やコメント、承認のやり取りをメールやデスクトップに保存していることで、どれだけの時間を無駄にし、ミスを起こしているでしょうか？PDFや画像をやり取りしたり、印刷した紙に手で変更を加えてスキャンしていませんか？商品管理、品質、コンプライアンス、グラフィックデザイン、パッケージなど様々な部門が、連携していない別々のシステムを使っている場合にも、問題が起こりがちです。

ラベルやパッケージ、商品開発のすべての情報を一元管理できるシステムが必要です。それがあれば、承認や変更、ワークフロー、やり取りを全てシステム内で行い、リアルタイムに保存して、関係者全員が世界中どこからでも確認することが可能になります。

さらに、Adobe、Solidworks for 3D、APIなどのデザインソフトウェアや、ERPなどのシステムともシームレスに連携できることも重要です。

商品ライフサイクルにおいて重要な位置づけにあるラベルやデザインの管理には、必要な機能すべてを全て備えた適切なPLMを導入する必要があります。

Centric SoftwareのNo.1 PLMソリューションは、ワークフローやサプライチェーン、コスト、スケジュールのコントロールを可能にし、商品開発の効率化をサポートします。Centric Softwareは、化粧品・パーソナルケア用品のブランドと協業して、市場のニーズに対応し、スピーディに導入できて簡単に使えるクラウドベースのソリューションを開発してきました。情報を一元管理することで、サプライヤとの協業を強化して、各地域のコンプライアンス要件に対応した革新的な商品やパッケージを開発し、組成やトレーサビリティを適切に管理し、高い品質を維持することが可能になります。

Centric PLMがあれば、パッケージの情報を商品情報と連携して管理し、業務を効率化できます。またパッケージのライブラリから、過去に使った特長や仕様、原材料、サイズ、生産者情報など様々な情報を活用することもできます。さらにキャンバステンプレートを使えば、PLMのパッケージ情報と連携し、各地域の規制や要件に対応しながら、様々な言語でローカライズしたラベルを簡単に作成し、パッケージのサンプルを作成して、変更を自動でサンプルに反映することも可能です。

PLMがあれば、ラベルやデザイン管理のプロエスを管理するハブとして機能し、連携や協業、プロジェクト管理、校正、作成のプロセスを大幅に改善できます。

適切なパッケージ管理システムを導入すれば、信頼性の低い手作業のプロセスや、エンドレスに続く変更作業をなくして、コンプライアンスに確実に対応しながら、リードタイムを短縮し、すべての情報を一元管理して、関係者全員がアクセスすることが可能になります。デジタルトランスフォーメーションをサポートするPLMのようなシステムを活用することで、業務を最適化して、複雑なパッケージ管理プロセスを完璧に進め、明るい未来を築くことができます。