화장품 및 퍼스널 케어 PLM을 통한 완벽한 규정 준수 구현

화장품 및 퍼스널 케어 기업들은 규정 준수로 인해 발생하는 병목 현상에 대해 관련 과정을 생략하지 않고도 어떻게 해결할 수 있을까요?

모든 제품 개발 단계에 걸쳐 팀은 제품 내 성분 및 효능 분석부터 테스트, 보관, 라벨링, 패키징 및 제품 클레임에 이르기까지항상 모든 규정을 준수해야 합니다. 시간과 자원이 많이 소요되는 작업이지만 이는 필수입니다. 규정 미준수로 인한 재정 손실과 기업 평판의 손상은 엄청납니다.

규정 준수가 점점 더 어려워짐에 따라 화장품 및 퍼스널 케어 브랜드, 리테일 업체 및 제조업체는 보다 능률적이고 정확하며 최신 규정을 준수할 수 있도록 해 줄 솔루션이 필요합니다.

규정 준수 및 PLM과 관련된 주요 과제는 무엇입니까?

최신 상태 유지 및 조직화

규정은 지속적으로 변경되며, 기업은 모든 최신 규정 문서와 함께 각 제품에 대한 제품 정보 파일을 유지 관리해야 합니다. 이 문서가 오래되었거나 감사 중에 누락된 경우 심각한 문제가 발생할 수 있습니다.

규정 준수는 종종 다른 부서나 공급업체에까지 분산되는 엄청난 양의 데이터를 생성합니다. 기업은 연속성을 지원하고, 시간을 절약하고, 오류와 작업 중복을 줄이고, 궁극적으로 규정 준수를 유지하기 위해 이 데이터를 한 공간에 통합해야 합니다.

국가별 규정간의 차이점

규정은 각 경제 영역과 국가마다 다릅니다. 화장품 및 퍼스널 케어 기업들은 제품 정보를 각 지역의 규제 성분 데이터베이스와 직접 연결하여 올바른 규정을 준수하는지 확인하는 것이 중요합니다.

화장품 및 퍼스널 케어 브랜드, 리테일 업체 및 제조업체들이 지역별 규정의 지속적인 준수 보장을 위해 규정 준수 데이터와 프로세스를 효과적으로 관리할 수 있다면, 비용이 많이 소요되는 위험을 줄일 뿐만 아니라 전국적으로, 그리고 전 세계적으로 새로운 시장으로 확장하여 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.

소비자 트렌드

소비자들이 제품이 어떻게 만들어지는지에 대해 보다 더 많이 알고자 함에 따라, 기업은 성분, 생산 및 공급망 규정 준수에 대한 완전한 추적성과 가시성이 필요합니다. 보다 건강하고 지속 가능한 옵션에 대한 수요가 증가하면서 기업은 화장품 및 퍼스널 케어 성분 및 제품에 대한 ‘천연’ 및 ‘유기농’ 등의 라벨에 대한 기술적 정의 및 기준을 준수해야 합니다.

미래 지향적인 규정 준수 프로세스

화장품 및 퍼스널 케어 기업들은 미래를 염두에 두고 행동해야 합니다. 글로벌 규제 환경이 변화하고 평등과 지속 가능성으로 전환되면서 기업은 제품 개발 주기와 공급망 전반에 걸쳐 규정 준수가 뿌리내리도록 하는 혁신적인 솔루션이 필요합니다.

규정 준수 검사 간소화

화장품 및 퍼스널 케어 브랜드와 리테일 업체는 제품을 효율적으로 출시하기 위해 제품의 모든 문제를 신속하게 식별하여야 하며, 가장 효과적으로 업무 수행이 가능한 공급업체에 대한 가시성을 확보해야 합니다. 제조업체의 경우 규정 비준수 내용을 신속히 식별하여 제품 리콜 위험을 줄이고 브랜드 및 리테일 업체와의 신뢰를 구축하며 비즈니스 평판을 유지할 수 있습니다.

제품 클레임 확인

잘못된 라벨링이나 제품 클레임은 경쟁업체나 규제 기관으로부터 난처하고 값비싼 문제를 야기할 수 있으며, 강제로 제품을 회수하고 제품을 다시 패키징 및 마케팅하는 데 드는 비용을 초래할 수 있습니다. 클레임 관련 오류는 드물지만 큰 영향을 미칩니다.

효율적인 공급업체 관리

공급업체를 제대로 모니터링하지 않을 경우 공급업체 네트워크가 브랜드, 리테일 업체 및 제조업체를 규정 위반 위험에 노출시킬 가능성이 높아집니다. 타사 공급업체와의 커뮤니케이션을 개선하는 것은 시간 낭비와 비용이 많이 드는 규정 준수 오류를 제거하는 동시에 보다 협력적인 관계를 구축하는 데 매우 중요합니다.

화장품 및 퍼스널 케어에 대한 PLM 규정 준수 관리

화장품 및 퍼스널 케어 브랜드, 리테일 업체 및 제조업체를 위해 만들어진 제품 라이프사이클 관리(PLM) 솔루션은 성분 테스트에서 패키징 클레임에 이르기까지 전체 제품 라이프사이클에서 품질과 규정 준수를 유지하기 위한 통합 접근 방식을 기반으로 이러한 핵심 규정 준수 문제를 해결합니다.

컨셉에서 소비자에 이르기까지 모든 제품 관련 데이터의 동적 실시간 저장소 역할을 하는 PLM은 모든 카테고리에 걸쳐 모든 제품에 대한 전체 공급망에 대한 완전한 가시성과 투명성을 제공합니다. 팀은 대시보드, 분석 및 모바일 앱의 조합을 사용하여 제품 품질, 규정 준수 및 화장품 모니터링에 대해 심층 분석하고, 공장을 감사하고, AQL(Acceptable Quality Limits)을 측정하고, 공급업체 성과를 추적하고, 공급업체와 협업할 수 있습니다.

PLM은 실험실 제형 분석, 공급업체의 성분 목록 및 테스트 보고서를 포함하여 제품 승인 여부를 결정하는 데 필요한 모든 최신 정보를 품질 및 규제 업무 관리자에게 제공합니다. 이처럼 향상된 가시성을 바탕으로, 제품이 리테일화 될 때 발생할 수 있는 값비싼 품질 문제를 줄이기 위해 품질 관리를 간소화합니다.

효과적인 화장품 및 퍼스널 케어 PLM은 각 성분의 INCI 이름, CAS 번호, 화학 물질 이름, 기능 및 제한 사항과 같은 정보들이 포함된 원료 구성 및 라벨링에 사용되는 화장품 성분 데이터베이스와 연결하여 정확성과 규정 준수를 보장합니다. 이 통합 데이터를 기반으로 Centric PLM은 자동으로 성분 목록을 생성하고 필요한 문서를 생성합니다.

규정을 준수하는 패키징 및 라벨링을 만드는 것은 시간이 많이 소요되며 오류가 발생하기 쉽습니다. Centric PLM을 사용하면 패키징 사양을 캡처 및 공유하고 성분 및 라벨 주장을 포함한 최신 제품 정보로 자동 채워지는 템플릿을 사용해 아트워크 개요를 작성함으로써 안전과 규정 준수를 보장할 수 있습니다.

하나의 디지털 공간에 있는 모든 제품 관련 데이터를 통해 브랜드와 리테일 업체는 엔드 투 엔드 추적성을 확보할 수 있으며, 성분 출처, 지속 가능성 및 안전성에 대한 자세한 정보를 필요로 하는 소비자 요구를 충족합니다.

규정 준수 문제는 복잡하지만 이로 인해 속도가 지연될 필요는 없습니다. 화장품 및 퍼스널 케어를 위한 Centric PLM에 투자하시면, 규정 준수 워크플로우가 간소화되어 병목 현상이 발생할 가능성이 줄어들고 규정을 준수하는 동시에 출시 시간이 단축됩니다.