Cinq bonnes raisons de déployer un logiciel de gestion des visuels d’emballage pour les cosmétiques, soins et parfums

Pour relever les défis actuels du marché, commettre moins d’erreurs, gagner du temps et asseoir leur statut de leader de la cosmétique, des soins et des parfums, les entreprises de ce secteur ont besoin d’une solution de gestion des visuels d’emballage puissante, conviviale, hébergée dans le cloud et équipée de fonctionnalités étendues.

Déployer une nouvelle solution est une vaste entreprise. Avec autant de fournisseurs de solutions présents sur le marché, tous promettant des résultats économiques tangibles, l’obstacle suivant consiste à décider lequel choisir. Les coûts et les temps d’arrêt font bien sûr partie des facteurs à prendre en compte. Mais au-delà ? Quels sont les principaux arguments en faveur d’un logiciel de gestion des visuels et conditions requises pour fournir un ROI rapide ?

Découvrez les cinq bonnes raisons de mettre en œuvre une solution de gestion des visuels d’emballage et les fonctionnalités incontournables à embarquer. Lisez la suite !

Nombre de professionnels, différents services et fournisseurs externes − notamment les imprimeurs et les concepteurs −, interviennent dans le processus complexe de gestion des visuels d’emballage. Les solutions manuelles, notamment les e-mails, les pièces jointes et le partage de fichiers n’offrent pas une plateforme réellement collaborative pour gérer cette fonctionnalité essentielle.

 Les entreprises se heurtent souvent à des conflits de versions et des difficultés de stockage dans les bibliothèques de ressources. Leurs processus fonctionnent en vase clos et sont désorganisés, une source préjudiciable de pertes de temps. En l’absence de solution adaptée, elles sont par ailleurs confrontées à l’opacité des indicateurs de suivi financier.

Une solution logicielle de gestion des visuels d’emballage digne d’intérêt favorise la mise en réseau et la collaboration entre les différents groupes de professionnels. Assurez-vous que la solution que vous envisagez propose des mises à jour simultanées, en temps réel. Elle doit également être capable de fournir un historique complet des notes consignées, des validations et des objections de chaque utilisateur. Côté visuels, la possibilité de comparer les versions et de repérer les différences est capitale.

Contrôler le contenu utilisé dans les étiquettes et les visuels d’emballage des marques de cosmétiques, soins et parfums est nécessaire pour accélérer les délais de mise sur le marché, assurer la conformité et enfin, protéger la réputation de votre marque.

Les contraintes réglementaires locales, applicables à l’étiquetage et aux visuels des préparations cosmétiques, peuvent être complexes et évoluent rapidement. En Suisse, par exemple, quatre langues doivent obligatoirement figurer sur les emballages de cosmétiques, soins et parfums. Tandis qu’au Royaume-Uni, le logo des produits bio a récemment changé, exigeant une refonte de l’ensemble des étiquettes de produits bio.

Être capable de modifier rapidement les étiquettes et les visuels d’emballage, en fonction des exigences réglementaires locales, est indispensable pour accélérer les délais de mise sur le marché et éviter de commettre de coûteuses erreurs, exigeant la réimpression des emballages ou le retrait des rayons de certains produits.

Pour les marques de cosmétiques, soins et parfums qui ont la ferme ambition de devenir leaders et de conquérir de nouveaux marchés, la traduction des descriptifs présents sur les étiquettes et les visuels est un passage obligé. Or, elle s’avère souvent une entreprise coûteuse et chronophage.

Votre solution logicielle de gestion des visuels d’emballage doit facilement accéder à l’ensemble de vos données produit et emballage pour créer rapidement, en temps réel des étiquettes localisées dans de multiples langues, tout en intégrant les contraintes liées aux différentes réglementations en vigueur.

Aujourd’hui, à l’heure de la mondialisation, les équipes collaborent depuis différents sites et fuseaux horaires, de plus en plus souvent en télétravail. Réussir le déploiement d’une nouvelle solution passe par des taux d’adoption élevés. Une interface utilisateur conviviale et attrayante, simple d’utilisation, favorise cette adoption. La possibilité de déployer à distance la nouvelle solution de gestion des visuels produit et de former les utilisateurs quelles que soient les circonstances est tout aussi importante.

Et, comme les équipes travaillent parfois depuis différents fuseaux horaires et sites, la solution doit fonctionner et se synchroniser en temps réel. Elle doit permettre aux équipes de collaborer depuis tout site, d’accéder aux données les plus récentes et d’assurer un minimum de pertes de temps au niveau des délais de mise sur le marché.

Dans votre quête d’une nouvelle solution logicielle de gestion des visuels d’emballage, demandez à obtenir des références de la part d’autres clients, les études de cas et les indicateurs d’adoption et de satisfaction des utilisateurs.

Souvent les équipes enregistrent les preuves, les notes et leurs échanges relatifs aux validations dans leurs e-mails ou leur ordinateur personnel. Sans parler de l’envoi et de la réception de fichiers PDF et d’images, des modifications manuelles réalisées sur des documents physiques, imprimés puis scannés : autant de temps précieux perdu et d’erreurs commises. Pour les membres des différentes équipes, notamment de gestion produit, de qualité, de conception graphique et d’emballage, le fait de travailler avec des systèmes distincts, incapables de communiquer entre eux, est aussi un problème récurrent.

Votre solution logicielle de gestion des visuels d’emballage doit constituer le référentiel unique et fédérer l’ensemble des données relatives à la gestion des étiquettes et des visuels d’emballage, ainsi qu’au développement produit. Chaque validation, modification, processus en cours et échange doit donc être exécuté au sein de la solution, sauvegardé en temps réel et accessible à tous les professionnels, aux quatre coins du monde.

De plus, la solution doit assurer une compatibilité parfaite avec les programmes logiciels de conception et d’emballage 3D et leurs API − notamment Adobe et Solidworks −, et pouvoir se connecter à tout type de solutions différentes, notamment les progiciels de gestion intégrés (ERP).

La gestion des étiquettes et des visuels d’emballage est une étape essentielle du cycle de vie du produit. C’est pourquoi un système de gestion du cycle de vie (PLM) adapté doit fournir l’ensemble des fonctionnalités indispensables à une solution de gestion des visuels d’emballage, voire davantage.

Centric Software, la solution PLM numéro unbooster l’intégralité de leur processus de développement produit grâce à une maîtrise parfaite des flux, des chaînes d’approvisionnement, des coûts et des délais, de A à Z. Centric s’associe aux marques de cosmétiques, soins et parfums pour mettre au point des technologies axées sur les besoins du marché, hébergées dans le cloud, simples d’utilisation et rapides à déployer. Elle fournit un référentiel unique permettant aux équipes produit de booster l’innovation produit, d’améliorer la collaboration avec les fournisseurs, de maîtriser la gestion des formules, de mettre au point les emballages et d’assurer la conformité aux réglementations locales, la qualité et la traçabilité au sein d’une seule et unique plateforme digitale.

Avec la solution PLM de Centric, les briefs d’emballage sont directement reliés au produit, pour une efficacité décuplée. Les équipes piochent dans la bibliothèque d’emballages contenant les caractéristiques et les spécifications, les matériaux, les dimensions, les arguments de vente, les données de fabrication, les listes d’ingrédients précédemment utilisés. Elle fournit des modèles prédéfinis pour créer des échantillons d’emballage et propager automatiquement les modifications apportées aux échantillons, tout en mettant à jour les données d’emballage stockées dans la solution et en créant en toute facilité des étiquettes localisées en différentes langues, dans le respect des exigences réglementaires en vigueur.

La solution PLM constitue la plateforme centrale à partir de laquelle est géré le processus de gestion des étiquettes et des visuels. Elle fluidifie la collaboration, la communication, la gestion de projet, les processus de validation et de création.

La solution adéquate de gestion des visuels d’emballage encouragera les marques de cosmétiques, soins et parfums à éliminer les processus manuels peu fiables, à éviter les révisions incessantes, à assurer la conformité réglementaire, à accélérer les délais de mise sur le marché et à fournir un référentiel unique à l’ensemble des utilisateurs. Les solutions de transformation digitale, notamment les solutions PLM, constituent la voie express de la rationalisation et de l’optimisation de la gestion complexe des visuels d’emballage. Elles préparent votre marque de cosmétiques, soins et parfums à relever les défis futurs.