Kozmetik ürünlerini geliştirme yazılımı, piyasaya çıkışa kadar her adımı nasıl kısaltıyor?
Kozmetik ve kişisel bakım sektörü geçtiğimiz yıllarda kökten değişti
Şirketler, kozmetik sektörünü de etkileyen hızlı moda yarışına ayak uydurabilmek için ürün geliştirme süreçlerini sürekli olarak hızlandırmak zorunda kalıyor. Sadece bununla kalmayıp, e-ticaret ve sosyal medyanın ön plana geçmesiyle birlikte kozmetik ve kişisel bakım ürünlerinin artık küresel çapta takip ve temin edilebilir olmasının ardından, tüketici tercihleri ve beklentileri kozmetik ve kişisel bakım alanlarında da hızla değişiyor.
İnternet alışverişlerinde aynı gün veya ertesi gün teslimat artık normal kabul edilirken, sosyal medyadaki influencer’ların etkilediği piyasada trendler göz açıp kapayana kadar değişiyor. Bu da yetmezmiş gibi, internet üzerinden doğrudan tüketiciye satış yaparak piyasadaki tüm dengeleri bozan markaların çoğalmasıyla birlikte, tüketicilere son moda ve en iyi ürünleri tek tuşa basma kolaylığıyla sunabilenler, bu hıza yetişemeyen kozmetik ve kişisel bakım şirketlerini geride bırakıyor.
Bu yeni “Hızlı Güzellik” kültürü ve sektörün küreselleşmesi, yeni kozmetik ürünlerin geliştirilmesini nasıl etkiliyor?
İşletmelerinin geleceğini garantiye almak isteyen kozmetik ve kişisel bakım şirketlerinin işi çok zor. Tüketici taleplerine göre şekillenmiş, kaliteli, mevzuata uygun ürünleri hızla geliştirmeleri, karmaşık ürün portföylerini yönetebilmeleri, kâr marjlarını iyileştirmeleri, formülleri yönetebilmeleri,tedarikçilerle tam uyum içinde çalışabilmeleri, paketleme ve etiketlemede hiç hata yapmamaları gerekir.
Hızlı, kaliteli, uygun maliyetli ve trendleri yakalamış ürün hedefini yakalamak, etkin bir iş akışı ve doğru dijital araçlar yoksa çok zor olur. Bu yüzden dijital dönüşüm, kozmetik ürün geliştirirken çok önemlidir. Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi (PLM) gibi bir kozmetik ürün geliştirme yazılımı, yeni kozmetik ürün geliştirirken kullanılması şart bir araçtır.
Tasarım ve imalat süreçlerinde karmaşa yaşayanlar, küreselleşmeye çalışanlar, ürünlerini hızla geliştirmek ve dağıtıma sokmak isteyenler için PLM güçlü bir çözümdür. Centric PLMTM aynı anda hem formüllü hem de formülsüz ürünlerin hızlı inovasyonuna ve lansmanına ayak uyduracak şekilde hazırlanmıştır. Tek veri kaynağı yaklaşımı inovasyonu ve iş birliğini güçlendirir, üretim sürecini kısaltır, şirketlerin tüketicilere yakınlaşmasına yardımcı olur. Centric PLM, ürünü ve Ar-Ge çalışanlarını tek platform üzerinde birleştirerek, ekiplerin dünyanın her yerinden gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmasına olanak sağlar. Bu da yaratıcı fikirlerin çıkmasını, karar vermeyi, iş birliğini ve yeni ürün geliştirmeyi hızlandırarak, hem güvenlik, kalite, mevzuata uygunluk ve sürdürülebilir malzeme kullanma gibi konulardaki beklentileri karşılamanıza, hem de trendleri takip eden değil trend belirleyen ürünler çıkarmanıza yardımcı olur.
Şimdi biraz da yeni ürün geliştirme sürecinin ana aşamalarına ve her bir aşamada PLM’in ne kadar gerekli bir yazılım olduğuna bakalım.
Formül Geliştirme
Centric PLM, ürün geliştirme sürecinde yer alanların ürün özetlerini ve formülleri oluşturup yönetmelerine, risk değerlendirmesi yapmalarına yardımcı olur, tedarikçiler için ayrıntılı genelge çıkartır ve böylece tüm süreci hızlandırır. Yasaklı maddeler ve ham maddelerin kaynağı gibi başlıklara yer veren Centric PLM, satış yapılacak bölgeye özel şartların yerine getirilip getirilmediğinin kontrolünü sağlar.
Örneğin, pazarlama departmanınız size, yeni başlayan ve devam ettirmek istediğiniz bir trendle ilgili bir bildirimde bulunursa, PLM bu süreci hızlandırabilir. Centric’in açık Uygulama Programlama Arabirimi (API) entegrasyonunu kullanarak harici formülasyon veri tabanlarına bağlanabilir, INCI (international nomenclature of cosmetic ingredients) adı, CAS (Chemical Abstracts Service) kayıt numarası, kimyasal adı, kısıtlamalar gibi bilgilere erişerek hatasız ve mevzuata uygun ürünler çıkartıp çıkartmadığınızı kontrol edebilirsiniz. Ürün özetlerinde güncelleme ürün etiketine hemen yansıtılarak hukuk departmanı ve kalite kontrol ekiplerinin değerlendirmesine sunulabilir.
Centric PLM’in sağladığı kütüphaneler, şablonlar ve harici veri tabanlarına bağlanabilme özelliği, ürün özeti geliştirirken zamandan büyük tasarruf sağlar. Yeni bir ürün geliştirirken formül geliştirme aşamasında kazanılacak her saniye daha iyi randıman, daha düşük maliyet, daha kısa piyasa çıkış süresi demektir.
Paket Etiketi ve Çizim Yönetimi
Paket etiketleme ve çizim yönetimi, çok katılımcının yer aldığı karmaşık bir iştir. Sorunsuz bir şekilde yürütülmediği takdirde yeni ürün geliştirme sürecini yavaşlatabilir. Centric PLM, paketleme ve çizim yönetimi entegre olarak gelir. İş akışı yönetimi yeteneğiyle, kütüphaneleriyle ve görünür onaylama süreçleriyle, ürün geliştirme yaşam döngüsünün bu kritik aşamasında, ürünün piyasaya çıkma süresine katkıda bulunur.
PLM’le birlikte gelen şablonlar, güncel ürün bilgileriyle otomatik olarak doldurulur. Bu sayede, kullanıcılar, çalıştıkları şirket dışı ajanslar için ürün özetlerini anında oluşturabilir. Tedarikçilerin çok sayıda müşteri ürünü ve ürün paketini yönetmesine imkan veren Centric PLM tedarikçi portalı, yeni ürün geliştirirken randımanı artırır.
Centric PLM’le birlikte gelen kütüphane, içinde özel yer tutucuların olduğu çizim şablonları içerir. İçindekiler, ağırlık, imalat bilgisi, resim, menşei ülke gibi bilgiler, bu yer tutuculara otomatik olarak gönderilir. Bölgeye özel etiket biçimleri Centric PLM içinde oluşturulabilirken, paket tasarımcıları ve mühendisleri Centric Adobe® Connect veya 3D PLM konektörleri sayesinde kendi Adobe Illustrator ortamlarında çalışırken PLM kitaplıklarına kolayca bağlanabilir ve resimleri sorunsuz bir şekilde PLM’e gönderebilir.
Gerçek zamanlı veri ve iş akışı yeteneği sayesinde pazarlama, etiket, kalite, hukuk gibi alanlarındaki ekipler Centric PLM üzerinden sorunsuzca birlikte çalışabilir, metin, çizim ve etiketleri son onay için paylaşarak yasal şartların yerine getirilip getirmediğini kontrol edebilirler.
Satın Alma ve Tedarikçiler
İşlerinizi kolaylaştıracak bir dijital çözümünüz yoksa yeni kozmetik ürünler için doğru bileşenleri ve tedarikçileri bulmak ömür törpüsü bir sürece dönüşebilir. Fiyatın, kalitenin ve temin kolaylığının aynı anda hesaba katılması gereken bu gibi durumlarda tedarik talepleri yönetimini ve tedarikçilerle iletişimi kolaylaştıran Centric PLM, ürün geliştirme zaman çizelgelerinde zaman tasarrufu sağlar. Ham madde tedarikçilerinin, laboratuvarların, ajansların, şirket içi ve şirket harici kullanıcıların ortak ürün geliştirebilecekleri özelleştirilebilir, iş birliğine dayalı bir platform sağlar.
Centric PLM içindeki şablonlarla kolayca oluşturulan ürün özetleri, tedarikçilerden istenen fiyat, minimum sipariş miktarı ve teslim süresi gibi bilgi taleplerini ve ayrıntılı ürün özelliklerini içerir. Bilgi talepleri ve üretim ruhsatı gibi önemli belge istekleri tek tuşla bütün uygun tedarikçilere gönderilir.
Centric PLM, tedarikçilerden gelen cevaplarla onlardan talep edilenleri karşılaştırır. Uygun görülen tedarikçiler seçildikten sonra Centric PLM’in iş akış yönetimi, tedarikçileri, alıcıları ve kalite yöneticilerini adım adım yönlendirerek numune, kalite kontrol ve ürünü tamamlama gibi aşamalara geçer. Centric PLM her ürünle ilgili farklı müşterilerden gelen belgeleri ve iletişim kayıtlarını saklayarak teslimatın zamanında gerçekleşmesine yardımcı olur.
Mevzuat, Görünürlük ve Risk
Yeni bir kozmetik ve kişisel bakım ürünü kalite kriterlerini ve yasal şartları karşılayamazsa çok değerli zaman ve para kaybı yaşanır. Centric PLM, laboratuvarların iş akışı içindeki zorunlu testleri yapmasını hatırlatarak insan hatalarını en aza indirir.
Kalite kontrol yöneticileri ve laboratuvarlar sistem içindeki hatırlatıcılar, talepler, güncellemeler ve bölgeye özel etiketler aracılığıyla sorunsuzca çalışır. Bütün süreç Centric PLM içinde, hiçbir adım atlanmadan otomatik olarak oluşturulur.
Kalite yöneticileri, laboratuvardan gelen analiz sonuçları, tedarikçilerden gelen bileşenlerin listesi ve test sonuçları gibi önemli bilgilere Centric içinden bakarak, bir ürüne onaylayıp onaylamamaya çok daha hızlı bir şekilde karar verebilir. Kalite kontrol sürecinin PLM içinde düzene sokulması ürün geliştirme takviminde önemli zaman tasarrufu sağlarken, ürünün raflarda yerini almasından sonra fark edildiğinde çok pahalıya mal olabilecek kalite sorunlarını da hafifletir.
Ürün Portföyü Yönetimi
Kozmetik ve kişisel bakım markaları, trendleri takip eden kaliteli ürünleri ışık hızında piyasaya sürerken kâr marjlarını maksimize edecek ürün portföyü yönetimini nasıl optimize ediyor?
Centric PLM, portföy yönetimi gibi dinamik, karmaşık, veriye dayalı bir süreci basitleştirir ve kolaylaştırır. Optimum fiyat, ürün uyarlaması ve lokasyon gibi önemli konuları içeren sorulara kolayca yanıt bulunabilir. Karar verme yükümlülüğü altındaki kişiler Centric PLM’in sağladığı kritik bilgiler ışığında bir ürünü güncellemek mi, modifiye etmek mi, yoksa üründen vazgeçmek mi gerektiğini görebilir.
Bu güçlü portföy yönetimi aracı, kozmetik ve kişisel bakım markalarının optimum SKU ve maksimum kâr marjına yönelik kararları almasına yardımcı olur.
Sonuç
Kozmetik ve kişisel bakım markaları, tüketicileri taleplerini dikkate alan trend ve dolayısıyla çok satan ürünler çıkarmak için yoğun bir baskı altında; ve ürün yaşam döngüsünün karmaşık aşamalarını, bilançolarına olumlu yansıyacak şekilde yönetme ihtiyacı hissediyorlar.
Centric PLM, yeni ürün geliştirme sürecinin her aşamasını optimize etmesi için hazırlanmıştır. Ürün geliştirmeyi optimize etmek demek, ürünün piyasaya çıkışını hızlandırmak, portföyleri maksimize etmek, satılan ticari malların maliyetini düşürmek, gelir ve büyüme getirecek doğru stratejik kararları vermeyi sağlayacak ticari bilgiye sahip olmak demektir.