Numuneler, revizyonlar ve sevkiyatlarla uğraşan imalatçılar günlük iş seyirlerinde oldukça fazla bilgiyi kontrol altında tutmak zorunda. Gittikçe artan müşteri taleplerinin baskısını hisseden markaların ve perakendecilerin koyduğu daha sıkışık teslim tarihleriyle çalışan imalatçılar için bu bilgileri dikkatli bir şekilde yönetmek çok önemli. Teknik çizimin alınmasından ürünün teslim edilmesine ve perakendeye ulaştırılmasına kadar tüm sürecin daha kolay yönetilmesini mümkün kılacak ve bu sırada kar marjını da kontrol altında tutacak modern bir çözüm tüm imalat işletmeleri için olmazsa olmaz bir unsur olarak ortaya çıkıyor.
Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi (PLM) bahsettiğimiz bu çözümü gerçeğe taşıyor. PLM, ürün ile ilgili tüm verilerin ve iletişimlerin gerçek zamanlı olarak güncellendiği merkezi bir bilgi havuzudur. Kişilerin kişisel masaüstünde depolanan e-postalar, PDF dosyalar, elektronik tablolar ve evraklar artık geçmişte kalırken ihtiyacınız olan her şey kullanıcı dostu “tek kaynaklı” bir sistemde depolanıyor. Bu şeffaflığı işletmenize taşıyarak, kâr marjınızın kontrolü için çok önemli olan üretim öncesi sürecini baştan sona takip edebilirsiniz.
PLM çözümleri artık yalnızca markalar ve perakendeciler için bir gereklilik olmaktan çıkıyor, imalatçılar için de çok avantajlı. Peki işletmenizin alışık olduğunuz süreçleri geride bırakıp modern bir PLM çözümüne geçmek için hazır olup olmadığını nasıl bilebilirsiniz? Dünyanın dört bir yanından imalatçılarla çalışarak PLM kullanımı konusunda onlara yardımcı olan Asya-Pasifik Bölgesel Satış Direktörümüz Nick Wei’den, imalatçılar için bir işletmenin PLM’ye hazır olduğunu gösteren işaretleri bizimle paylaşmasını rica ettik.
- Bilgileri aramak çoğu zaman başlı başına bir iş haline geliyor
Bilgiler çeşitli formatlarda ve e-posta, WeChat, WhatsApp, Google Drive, Excel ve hatta kağıt gibi pek çok farklı kaynakta depolandığında son dakikada aradığınız bir şeyi bulmak elbette zor bir görev haline gelir. Bir tedarikçinin malzeme kodunu bulmanızı gerektiren ancak tonlarca e-posta arasında hangisinin doğru kod olduğuna karar veremediğiniz bir senaryoyu düşünün. Bu durumda başka bir iletişim kanalı kullanmanız ve tedarikçi ile iletişime geçmeniz gerekecektir.
Bilgileri aramak değerli zamanınızı boşa harcamak anlamına geldiği gibi, planları ve teslim tarihlerini yetiştirme konusunda üzerinizde daha fazla baskı yaratır. Bir ürün hakkında soru soran bir müşteriye anında cevap verebiliyor musunuz? Yanıtınız her daim “evet” değilse, tüm verilerinizi merkezileştirme konusunu düşünme zamanınız gelmiş demektir. PLM sayesinde, her şey tek bir yerde depolanır ve böylece bir bilginin nerede olabileceğini tahmin etmenize gerek kalmaz.
- Numunelerin ürün reçetesi de dahil olmak üzere temel bilgileri güncel tutmakla uğraşacak zamanı bulamıyorsunuz
Müşterilerle yapılan görüşmeler sırasında ürün bilgileri çoğunlukla birden fazla kez değişir, bu değişiklikler fiyatla, malzemeyle, düzeltmelerle veya işçilikle ilgili olabilir. Her bilgi değişikliğinde, ürün reçetesinin de düzenlenerek güncel tutulması gerekir. İşlerin zaten çok yoğun olduğu numune sezonunda bunu yapacak zaman bulmakta zorlanıyor musunuz? Peki, müşterinin ürünlerini yanlış ürün reçetesini kullanarak gönderdiğinizi ve dolayısıyla siparişin sizin için mali bir kayıp olduğunu fark ettiğinizde kendinize kızıyor musunuz?
Bilgilerin farklı yerlerde güncellenmesi size zaman kaybettirir. Tüm bilgilerin depolandığı merkezi bir kaynak olmadığında, hangi veri kaynağının en günceli olduğuna emin bile olamayabilirsiniz. Kimsenin tahmin oyunlarıyla kaybedecek zamanı ya da parası olmadığı bir gerçek. Yüksek miktarda bilgiyle ve farklı ekiplerle ve tedarikçilerle çalışırken herkesin aynı noktada olması çok önemlidir.
Ürün reçetesini yalnızca tek bir yerde güncellediğinizi düşünün. İşte PLM tam olarak bunu sağlar!
- Daha fazla üretim yapmak istiyor ancak üretim kapasitenizin yeterli olmayacağından endişe ediyorsunuz
Daha fazla üretim yapma kapasiteniz ve ek kaynakları işe alacak bütçeniz olmadığı için gelen işleri geri çevirmek zorunda mı kalıyorsunuz?
Somut bir iş akışı olmadan, mevcut ekibinizin üretim kapasitesini tespit etmek çok zor olabilir. PLM sayesinde, iş akışlarını SMV’yi baz alarak tahmin etme ve ayarlama imkanına sahip olur ve böylece daha fazla müşteri talebine “evet” yanıtını verebilirsiniz. Ayrıca, yeni veya değişiklik yapılan ürün teslim çizelgelerini yönetmek için bütünüyle yeni bir ekibe ihtiyacınız olmadığını da fark edeceksiniz.
PLM ile veritabanınıza daha fazla ürün eklemek hızlı ve kolay. Sistemdeki mevcut bilgileri kopyalayarak teknik çizimler ve ürün reçeteleri hazırlamak için kullanabilirsiniz. Tüm tedarik zinciri üzerinde doğru bir genel bakış elde ettiğinizde, kesinti yapmanız gereken yerleri bulmak için daha az zaman harcadığınızı fark edeceksiniz. Örneğin, tüm bilgileri önünüze taşıyan PLM’ye bakarak malzeme getirinizi azaltmanız gerektiğini görebilirsiniz. Ekipleriniz, iş akışına daha fazla ürün eklemek gibi katma değer getiren görevlere odaklanmak için daha fazla zaman kazanabilir.
Daha fazla iş almanın ilk kuralı daha fazla çalışan değil, daha fazla zamanı boşa çıkarmaktır. İyi bir PLM çözümü de size tam olarak bunu sağlar.
- Herkes tepkili şekilde çalışıyor ve tasarım-geliştirme gibi daha değerli proaktif girişimlere zaman kalmıyor
Günümüzde çoğu imalatçı, müşterilerle ortaklaşa tasarım yapan tasarım destek ekipleri kullanıyor. Müşterilere tasarım önerileri vermek yakında bir sektör normu haline gelecek, işletmeniz bu hizmeti veremiyorsa müşteri ve gelir kaybı yaşayabilirsiniz!
Ayrıca, son tüketiciler artık ürünlerin daha hızlı piyasaya çıkmasını ve ekstra ücret ödemeden sürdürülebilir ürünlere sahip olmayı talep ediyor. Bu beklentileri karşılamak için malzeme ve ürün araştırma-geliştirme faaliyetlerine vakit ayırmak artık her zamankinden de önemli. Günlük işleri halletmek ve sevkiyat gecikmesinin getireceği maliyetlerden kaçınmak için mücadele ettiğiniz ve gelecek konusunda düşünecek zamanı bulamadığınız gerçek dünyada, kendinize bu gerçekten de bir öncelik mi diye soruyor musunuz?
Zamandan tasarruf sağladığı kanıtlanan PLM sayesinde, dağınık verilerin getirdiği yorgunlukla zaman kaybetmek yerine bu zamanı yeni malzemeleri test etme, maliyetleri düşürme, kaliteyi geliştirme, daha fazla ürün ekleme ve numuneleri daha da hızlı teslim etme gibi başarınız için çok daha önemli olan işlerde kullanabilirsiniz.
- İnsanlar günlerinin önemli bölümünü kendilerine tahsis edilen işi yapmak yerine toplantılarla harcıyor
Kendinizi başka bir toplantıda daha bulup asıl işinizi yapacak zamanınız kalmadığını fark ettiğiniz oluyor mu? Toplantıları bitirdikten sonra kendinizi karar almanın daha hızlı bir yolu olması gerektiğini düşünürken buluyor musunuz? Net karar alma süreçleri veya ekiplerin güncel bilgileri bulabileceği kaynaklar olmadığında, iş birliği yapmak ve önemli kararları almak için herkesi bir araya getirmenin tek yolu genellikle toplantılar olur.
PLM’de bilgiler güncellendiğinde bunu herkes görebildiği için, gereğinden fazla toplantı yapma ihtiyacı ortadan kalkar. İster New York, Hong Kong, Londra’daki satış ofislerinizde, ister Dongguan, Myanmar ve Kamboçya’daki fabrikalarınızda bulunan dahili ekipleriniz ya da kumaş tedarikçileriniz gibi harici ortaklarınız olsun, bu listeye herkes dahildir. PLM’nin coğrafi sınırları yoktur!
Müşterinin kararını değiştirerek bir cekette düğme yerine fermuar kullanılmasını istediği bir senaryoyu düşünün. Bunu yerine getirmek için toplantı yapmak ve “Farklı bir tedarikçiye ihtiyaç var mı?”, “Tamamlanmış ürünün zaman çizelgelerinde değişiklik olacak mı?” gibi soruları cevaplamak için tüm saat dilimlerine uygun bir zaman bulmaya çalışmak yerine, PLM gerçek zamanlı olarak güncellenir ve size farklı seçenekler ile hızlı bir şekilde karar verip herkesle paylaşma imkanı verir.
Sizce de bu daha verimli bir iş günü değil mi?
- Son dakika değişikliklerinden veya sürecinizi adapte etmekten korkuyorsunuz
Jeopolitik olaylar, müşteri gereksinimleri ve piyasa güçleri nedeniyle sektör sürekli olarak kayma yaşıyor ve rekabet gücünü korumak için herkesin akışkan bir şekilde adapte olması gerekiyor. İmalatçılar için, özellikle de süreçleriniz birbirine bağlı değilse, riskleri minimuma düşürerek hızlı bir şekilde tepki vermek imkansızmış gibi görünebilir. Küçük bir güncelleme bile aynı bilginin 5 farklı yerde güncellenmesini gerektirebilir ve bu sırada unuttuğunuz başka bir yer kalıp kalmadığından emin olamayabilirsiniz.
PLM ile kolaylıkla iş akışlarını adapte edebilir ve bilgileri güncelleyebilirsiniz. Ayrıca PLM; ERP ve CAD gibi işletmenizdeki diğer sistemlerle bağlanabilir. Bir şeyi tek bir yerde güncellemeniz yeterli olacaktır.
PLM, temel stilinizi kalıp kitaplığınızla, operasyon bülteninizle ve SMV değeri ile bağlayarak kurumsal bilgi tabanınızı oluşturabilir. Ayrıca, dikiş cetvelleri ve teknik çizim formatları dahil olmak üzere müşteri bilgi tabanı oluşturmanıza yardımcı olarak her şeyin tek bir iş akışında birleştirilmesini sağlar ve tüm sorgulara daha hızlı şekilde yanıt verebilirsiniz.
- Müşteri ilişkilerinde sorunlar ve güven azalması yaşıyorsunuz
Müşterileriniz sizden istedikleri ürünleri zamanında, bütçeye ve kendi kalite standartlarına uygun olarak teslim etmenizi bekler. Son teslim tarihlerini kaçırmaktan korkuyor ancak kendiniz emin olmasanız bile müşterilere bu konuda güven vermek zorunda mı kalıyorsunuz? Bu şekilde çalışmak ekipleri büyük bir baskı ve stres altına sokar, müşterilere yanlış vaatler vererek bir teslim tarihini kaçırdığınızda bunun yankıları genellikle hiç de iyi olmaz.
Müşterilerinize ve tedarikçilerinize daha fazla güven ve şeffaflık sunabilmenin ve son teslim tarihlerini sıkı bir şekilde takip edebilmenin bir yolu olup olmadığını düşünüyorsanız PLM’ye hazırsınız demektir.
Pek çok şirket, PLM’nin işletmeleri için olağanüstü bir varlık olduğunu ve büyük faydalar sunduğunu çok geçmeden fark eder. PLM ile her şeyi birbirine bağlayarak iş akışlarınız üzerinde tam şeffaflığa sahip olur ve teslim tarihlerini aksatmayarak müşterilerinizin her seferinde memnun kalmasını sağlayabilirsiniz. PLM; tedarikçiler, ortaklar ve müşteriler arasındaki bilgileri tek bir kaynaktan takip ederek, raporlayarak ve yakalayarak zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlar ve imalatçılara değişikliklere hızla adapte olmak için ihtiyaç duydukları çevikliği kazandırır.
PLM’ye giden yoldaki bir sonraki adımı atmak için bir temsilci ile konuşmaya hazır mısınız?
Daha fazlasını öğrenmek ister misiniz? Ayrıntılı makalemizi okuyarak PLM’nin imalatçılar için sağladığı özel faydalar hakkında daha fazla bilgi alın.
Share this article
