Para preparar sua empresa para uma implementação de PLM, ou mesmo para descobrir se você precisa de uma nova solução para começar, é necessário garantir que sua empresa esteja otimizada para o PLM. Aqui estão cinco coisas cruciais a considerar antes de dizer sim ao PLM.
1. Cultura e recursos
Suas equipes estão animadas com soluções inovadoras que ajudarão a resolver seus desafios diários? Ou eles são resistentes a novos métodos? Você tem que perguntar se a sua marca não está apenas aceitando a mudança, mas ativamente quer mudar. O melhor plano é comercializar internamente para criar disposição para mudar, e lembrar que a mudança cultural vem de cima para baixo.
Em termos de recursos, você tem a equipe certa para lidar com a implementação e a adoção? Adoção é a parte difícil: sem o suporte e o treinamento adequados, os usuários geralmente voltam para o antigo modo de fazer as coisas. Certifique-se de que você tenha uma equipe de projeto com as habilidades necessárias para lidar com a nova normalidade e enfileirar os recursos externos logo no início para evitar perder o impulso.
2. Desenvolver um caso de negócios atingível
Por que sua empresa deseja uma solução de PLM? Sua prioridade número um deve ser alinhar as pessoas em um “porquê” definitivo, seja ter uma única fonte da verdade ou querer mais responsabilidade. Quando você julga sistemas diferentes, pode avaliá-los em métricas e metas relacionadas a se eles tratam desse “por quê”.
Uma clara compreensão e expectativa de como o sucesso é para a sua organização, o ajudará a evitar a “síndrome do objeto brilhante” quando você estiver avaliando as soluções de PLM, e se concentrará nos recursos que realmente o levarão adiante. Quando se trata de despesas e ROI, certifique-se de considerar o custo de propriedade, bem como o custo de aquisição: em outras palavras, os recursos necessários para manter o sistema a longo prazo, e não apenas o custo para adquiri-lo.
3. Concentre-se no processo primeiro
Se o principal desafio de conduzir seu projeto de PLM envolve problemas com seus processos, limpe-os antes da implementação: os processos ruins só pioram quando você injetar mais tecnologia! Controle todos os problemas atuais como duplicação, ineficiência e espaço para alterações. Descubra se os departamentos se comunicam de forma eficaz, usam calendários compartilhados e têm operações padronizadas.
Antes de entrar em um projeto de PLM, documente seus processos atuais e verifique se há clareza e consistência em toda a organização. Procure provedores de PLM especializados em seu setor para encontrar fornecedores que possam orientá-lo sobre as melhores práticas e focar as alterações nos processos em áreas de alto impacto e baixo esforço.
4. Obtenha seus dados em ordem
Mais uma vez, tudo é sobre preparação. Seus dados estão suficientemente organizados e formatados para serem transferidos para um novo sistema? Você tem formatos de dados padrão para itens comuns, como pacotes de tecnologia, materiais, classificações e intervalos de tamanho? Os dados padronizados podem não diferenciá-lo da mesma forma que um design incrível, mas fará com que a implementação do PLM seja executada de maneira mais suave, reduza os erros e melhore a relação com os fornecedores.
Quando você gasta tempo colocando as bibliotecas em ordem, removendo duplicatas e limpando dados, você quer ter certeza de que é um exercício que vale a pena. Procure por um PLM com recursos que farão o uso mais eficiente e eficaz de seus dados, seja ligando-se suavemente ao seu sistema ERP ou criando restrições que não permitirão que os pacotes técnicos sejam enviados com informações incompletas.
5. Criar disciplina de projeto
Seu CEO acredita em seu projeto? Se não, pode estar em apuros antes mesmo de começar. Um projeto dessa magnitude precisa ser conduzido de cima para baixo. Ao longo do projeto, infinitas razões para atrasar aparecerão: você precisa de disciplina e apoio de posições-chave de liderança em toda a organização para mantê-lo no caminho certo.
Um gerente de projeto dedicado que realmente acredita no projeto, o comercializa internamente e presta atenção aos detalhes o ajudará a orientar o curso. Finalmente, concentre-se em capacitar as pessoas, dando-lhes a oportunidade de serem bem-sucedidas, não apenas na liderança, mas em toda a organização.
Soa como um monte de trabalho? É, mas nós vimos repetidamente: empresas que colocam na experiência de trabalho preparatória uma implementação de PLM mais bem-sucedida, adoção mais suave e resultados mais impressionantes. Confie em nós – vale a pena!
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