Le 5 ragioni più importanti per implementare un software per la gestione della grafica delle confezioni di prodotti di cosmesi e cura della persona
Marchi, commercianti e produttori di articoli per cosmesi e cura della persona sono soggetti a pressioni crescenti per innovare nuovi prodotti e ampliare le categorie mentre la continua evoluzione delle mode e il fenomeno del “fast beauty” cambiano il volto del settore, rispettando allo stesso tempo severe regole di conformità. Per raggiungere e mantenere una velocità di commercializzazione superiore ai concorrenti, le aziende più sagge valutano soluzioni software per la gestione della grafica delle confezioni (packaging) per snellire questa funzione critica del ciclo di sviluppo dei prodotti.
La grafica delle etichette e delle confezioni è determinante per la scelta del consumatore. L’estetica della confezione detta gli acquisti, comunica le caratteristiche del prodotto e la promessa del marchio al pubblico. La gestione delle confezioni, delle etichette e della grafica è un processo complicato che coinvolge numerosi soggetti e, se non viene eseguito perfettamente, può danneggiare la reputazione di un marchio e i suoi risultati economici.
Molte aziende di cosmesi e cura della persona si affidano ancora a posta elettronica, fogli di calcolo e PDF per i processi di approvazione, utilizzando diversi sistemi obsoleti che non si integrano fra loro e seguono flussi di lavoro frammentati e disorganizzati. I risultati sono prevedibili:
- duplicazione del lavoro
- processi di approvazione complicati
- potenziali problemi di conformità
- margini di errore elevati
- perdita di tempo e di ricavi
Queste aziende come possono rispondere alla necessità pressante di gestire in modo più efficiente i processi relativi a etichette e grafica?
Le aziende di cosmesi e cura della persona hanno bisogno di una soluzione software per la gestione della grafica delle confezioni completa in cloud, potente e semplice da usare, che consenta loro di rispondere alle attuali sfide del mercato, ridurre gli errori, risparmiare tempo e conquistare una posizione di primo piano nel settore della cosmesi e cura della persona.
Implementare un nuovo sistema è una grande impresa. Sul mercato si trovano moltissimi fornitori che promettono risultati rivoluzionari: decidere quale soluzione scegliere è il primo ostacolo da superare. Costi e tempi morti sono sempre fattori chiave, ma quali sono le ragioni più importanti e i requisiti per la scelta di un software per la gestione della grafica delle confezioni che porti un ROI rapido?
Illustreremo di seguito le 5 ragioni principali per implementare una soluzione per la gestione della grafica delle confezioni e le caratteristiche che questa soluzione deve assolutamente avere!
Le 5 ragioni più importanti per implementare un software per la gestione della grafica delle confezioni
Sono molti i soggetti, reparti e fornitori terzi, ad esempio stampatori e grafici, che svolgono un ruolo nel complesso processo di gestione della grafica delle confezioni. Soluzioni manuali come e-mail, allegati e servizi per la condivisione di file non offrono una piattaforma realmente collaborativa per gestire questa funzione in maniera qualificata.
Fin troppo spesso le aziende incorrono in problemi di controllo delle versioni della grafica e conservazione degli asset nella libreria, oltre ad avere flussi di lavoro disgregati e disorganizzati che fanno perdere tempo prezioso. Inoltre, in assenza di un sistema funzionale, le responsabilità diventano meno chiare.
Qualsiasi soluzione software per la gestione della grafica delle confezioni che valga il prezzo di acquisto deve dare priorità alla connettività e alla collaborazione fra i vari soggetti coinvolti. Bisogna assicurarsi che il sistema consenta di effettuare revisioni simultanee in tempo reale. Inoltre dovrebbe fornire uno storico completo delle revisioni, con annotazioni, approvazioni e rifiuti per ciascun utente. Parlando di grafica, la possibilità di confrontare versione ed evidenziare differenze riveste un’importanza critica.
I marchi hanno la necessità di controllare i contenuti delle etichette e della grafica delle confezioni dei prodotti di cosmesi e cura della persona per velocizzare il time-to-market, garantire la conformità e, in ultima analisi, salvaguardare la loro reputazione.
Le normative nazionali per le etichette e la grafica dei prodotti cosmetici formulati possono essere complicati e cambiare velocemente. Ad esempio, in Svizzera le confezioni di prodotti per la cosmesi e la cura della persona devono riportare i testi in quattro lingue. Nel Regno Unito, invece, il logo dei prodotti organici è cambiato recentemente, generando la necessità di aggiornare tutte le confezioni di questi prodotti.
La capacità di adeguare la grafica di etichette e confezioni ai requisiti locali è indispensabile per accelerare il time-to-market ed evitare errori costosi che costringono a ristampare le confezioni o ritirare un prodotto dagli scaffali.
Per i marchi di cosmesi e cura della persona che vogliono veramente essere leader e crescere in nuovi mercati, la traduzione dei testi di etichette e confezioni è un’attività necessaria che può rivelarsi dispendiosa in termini di tempo e costi.
Il software per la gestione della grafica delle confezione dovrebbe collegarsi facilmente con tutte le informazioni relative a prodotto e confezione, creando in tempo reale etichette localizzate in più lingue, tenendo conto anche dei requisiti normativi.
Nel mondo del lavoro moderno, i team operano da diverse sedi e in diversi fusi orari, lavorando spesso da casa. Quando si implementa un nuovo sistema, ottenere tassi di adozione elevati da parte degli utenti è fondamentale per avere successo. Un’interfaccia utente intuitiva e allettante, oltre che facile da usare, favorisce l’adozione. Altrettanto importante è la capacità di poter installare da remoto un nuovo sistema per la gestione della grafica dei prodotti e offrire formazione a distanza agli utenti.
Inoltre, poiché i team possono essere sparsi fra sedi e fusi orari diversi, il sistema deve funzionare e aggiornarsi in tempo reale. Dovrebbe mettere i team nelle condizioni di svolgere il lavoro ovunque, accedere alle informazioni più aggiornate e assicurarsi di non perdere tempo nel lancio dei prodotti sul mercato.
Quando si cerca un partner e una soluzione software per la gestione della grafica delle confezioni, è importante chiedere referenze, casi reali, metriche di adozione e soddisfazione dei clienti.
Quanto tempo prezioso si perde e quanti errori si verificano perché i team salvano bozze, annotazioni e conversazioni di approvazione nella posta elettronica o sul desktop? E che cosa dire dei file PDF e delle immagini che vengono scambiati continuamente, apportando modifiche manuali su fogli stampati e poi scannerizzandoli? Un altro problema diffuso è che i componenti di diversi team, ad esempio gestione prodotto, qualità e conformità, grafica e packaging, lavorano con sistemi diversi che non dialogano fra loro.
Un sistema per la gestione della grafica delle confezioni deve avere un’unica fonte della verità per tutte le informazioni relative alla gestione delle etichette e della grafica delle confezioni e allo sviluppo dei prodotti. Questo significa che qualsiasi approvazione, modifica, flusso di lavoro e comunicazione avviene all’interno del sistema, viene salvata in tempo reale ed è visibile a tutti i soggetti coinvolti, ovunque nel mondo.
Inoltre il sistema si deve integrare perfettamente con programmi software per grafica e packaging come Adobe, Solidworks for 3D e API, e collegarsi ai sistemi più disparati, ad esempio l’ERP.
Scopri la gestione del ciclo di vita del prodotto (PLM)
La gestione della grafica di etichette e confezioni è una parte critica dell’intero ciclo di vita del prodotto. Pertanto, un sistema PLM adeguato dovrebbe fornire tutto ciò che serve per la gestione della grafica delle confezioni, e altro ancora.
La soluzione PLM di Centric Software consente alle aziende di cosmesi e cura della persona di aumentare l’efficienza dello sviluppo di prodotto a 360 gradi, grazie al pieno controllo di flussi di lavoro, supply chain, costi e tempi, dall’inizio alla fine del ciclo di vita. Centric collabora con marchi di cosmesi e cura della persona per sviluppare una tecnologia in cloud guidata dal mercato, facile da utilizzare e facile da implementare. Il software offre un’unica versione della verità, consentendo ai team di prodotto di potenziare l’innovazione, migliorare la collaborazione con i fornitori, gestire le formulazioni, sviluppare le confezioni e garantire la conformità alle normative locali, la qualità e la tracciabilità, tutto con un’unica piattaforma digitale.
Con Centric PLM, i brief sul packaging vengono collegati direttamente ai brief di prodotto per aumentare l’efficienza. I team possono scegliere dalla libreria caratteristiche e specifiche, materiali, dimensioni, claim, informazioni di produzione, etichette con gli ingredienti e altri elementi delle confezioni passate. La soluzione offre modelli Canvas per creare un campione della confezione e apportare automaticamente modifiche restando connessi alle informazioni sul packaging nel PLM, oltre a creare facilmente etichette localizzate in più lingue, tenendo conto dei requisiti normativi locali.
Il PLM è il perno centrale del processo di gestione delle etichette e della grafica e migliora notevolmente la collaborazione, la comunicazione, la gestione di progetto, le bozze e la creazione.
Conclusioni
Il giusto sistema per la gestione della grafica delle confezioni consente ai brand di cosmesi e cura della persona di eliminare i processi manuali inaffidabili, evitare revisioni infinite, garantire la conformità normativa, velocizzare il time-to-market e mettere a disposizione di tutti i soggetti interessati un’unica versione della verità. Soluzioni di trasformazione digitale come il PLM rappresentano la via più breve per snellire e perfezionare il complicato processo di gestione della grafica delle confezioni e per salvaguardare il futuro dei marchi di cosmesi e cura della persona.