Come Centric PLM aiuta i brand di cosmesi a essere impeccabili

di Silvano Joly, Country Sales Manager di Centric Software

Ogni anno, il mercato dei cosmetici vola sempre più in alto, continuando a rafforzarsi. In un contesto di mercato caratterizzato da estrema competitività, è fondamentale per la crescita e la prosperità dei brand di cosmesi introdurre nuovi prodotti il più velocemente possibile.

In che modo le soluzioni PLM (Product Lifecycle Management) di Centric Software consentono alle aziende della cosmesi di promuovere l’innovazione, accelerare il time-to-market e ridurre i costi?

Ottimizzare la comunicazione per eliminare errori e perdite di tempo

Lo scambio di informazioni su dettagli e modifiche di prodotti tra team di progettazione, merchandising, pianificazione, sviluppo prodotti, tester di prodotto, sourcing, approvvigionamento, produzione e retail, può richiedere molto tempo e spesso è impossibile evitare errori. Se poi, a tutto questo, si aggiungono fornitori e fabbriche, la confusione può persino aumentare.

In che modo i brand di cosmesi possono migliorare l’innovazione, il controllo della qualità, la progettazione, il packaging  e la conformità in tutta la supply chain allorché i dati dei prodotti sono disseminati tra documenti, fogli di calcolo ed e-mail?

La soluzione PLM pronta per l’uso e basata su cloud di Centric PLM collega tutto ciò che riguarda lo sviluppo del prodotto in una piattaforma fruibile ‘unica fonte di verità’. Il PLM elimina rilavorazioni, errori e perdite di tempo, migliorando la collaborazione tra team e ottimizzando la comunicazione con i fornitori esterni e tra i reparti interni.

Tutte le informazioni sono aggiornate in tempo reale e accessibili a tutti, senza più la necessità di chiedersi se qualcun altro dispone di informazioni più accurate.

Introdurre rapidamente nuovi prodotti accorciando i cicli di ricerca e sviluppo e di produzione

Per facilitare l’introduzione di nuovi prodotti che conquistino rapidamente il mercato, i brand devono concentrarsi sulla riduzione dei cicli di ricerca e sviluppo e di produzione. Il mercato dei cosmetici è un terreno fertile per innovazioni e prodotti di nicchia completamente nuovi che catturano l’immaginazione dei consumatori, tuttavia processi decisionali lenti e ritardi nella pianificazione, nel testing e nell’iterazione dei prodotti possono far sì che le innovazioni raggiungano il mercato troppo tardi o che non lo raggiungano affatto.

Alberto Codrino, General Director di PLM Systems, aggiunge in merito a ciò: “Così come i brand della moda, anche quelli del settore della cosmesi devono ridurre il time-to-market, gestire più prodotti e stagioni e ottimizzare la gestione della supply chain.”

Disporre di una soluzione PLM rende possibile pianificare con anticipo in modo più efficace e affrontare le sfide sin dalle prime fasi del processo. La creazione di calendari e flussi di lavoro mantiene i team in linea con quanto pianificato. Le app mobili connesse a Centric PLM e la Visual Innovation Platform di Centric, che include una raccolta di digital board touch-screen, trasformano l’ideazione, la pianificazione e il processo di lancio dei prodotti in un processo decisionale visivo istantaneo, sia durante le riunioni che in viaggio.

Heike Linneman, Brand General Manager del marchio di cosmesi leader in Italia, KIKO, racconta come Centric PLM aiuta la sua azienda a lanciare nuovi prodotti: “Quello che mi piace della soluzione PLM è che ci dà l’opportunità di avere una chiara gestione delle milestone dove tutti gli elementi si combinano. Possiamo essere certi che tutti i pezzi provenienti da reparti commerciali e tecnici siano pronti per tempo, così da lanciare i prodotti in modo impeccabile.”

Confezionare correttamente il prodotto per ridurre sprechi e risparmiare costi

Anche il modo in cui i prodotti cosmetici vengono confezionati per i brand di cosmesi è un aspetto importante da considerare come parte del prodotto finale. Con le crescenti pressioni esercitate al fine di ridurre il packaging, in particolare l’uso di materie plastiche, i brand di cosmesi devono applicare il buon senso, ed è qui che Centric PLM può essere di aiuto.

Centric PLM può assumere il controllo delle attività di confezionamento come parte del ciclo di vita del prodotto. Ciò include gestire i dettagli di progettazione e sviluppo, archiviare i dati sulla sostenibilità dei materiali, confrontare dettagli di sourcing e preventivi e ottimizzare l’uso dei materiali di confezionamento per ridurre al minimo gli sprechi. Controllare materiali in modo efficiente può significare risparmiare milioni laddove il costo di pochi grammi di imballaggio aggiuntivo impatta esponenzialmente sull’intera produzione del prodotto.

Gianluca Lupi, Purchasing Manager di KIKO, spiega come Centric PLM aiuta KIKO a ottimizzare i costi di sviluppo del prodotto lungo l’intero processo: “Centric PLM ci permette di gestire in una posizione centrale tutti i costi relativi al prodotto che stiamo sviluppando e le informazioni sono a disposizione di tutti coloro che sono coinvolti nel processo.” Gianluca continua: “Raccogliendo preventivi dai fornitori, possiamo effettuare varie simulazioni e selezionare la combinazione migliore per ottimizzare il nostro margine.”

Mantenere la conformità senza aggiungere nuove risorse

I brand di cosmesi devono soddisfare una miriade di normative diverse per evitare sanzioni governative e richiami di prodotti che, oltre ad avere un impatto sui profitti, possono danneggiare seriamente la reputazione di un brand. Ogni anno viene introdotto un numero crescente di normative e, quando i brand si espandono in aree diverse, si trovano a dover far fronte a un nuovo livello di normative relative a etichettatura,  prezzi, packaging e sostenibilità.

Per affrontare tutto ciò, i brand di cosmesi possono decidere di assumere più persone per monitorare normative, test, qualità e certificazioni dei fornitori, oppure investire in tecnologie che semplifichino questo processo. Centric PLM raccoglie in un’unica posizione centrale informazioni aggiornate e in tempo reale sullo stato dei test, gli audit di fabbrica e la documentazione di conformità. Rivoluzionarie app mobili trasformano i test sul campo, il controllo della qualità e il controllo di fabbrica, poiché, consentendo l’invio di un feedback immediato al PLM durante la fase di test e di audit, eliminano i ritardi e gli errori associati ai sistemi basati su documenti cartacei.

I brand di cosmesi che si stanno espandendo in nuovi mercati potranno trarre vantaggio dalle funzionalità di localizzazione di Centric, ideate per consentire di svilupparsi a livello globale e vendere localmente senza dover ogni volta ripartire da zero.

Affrontare il futuro

Mentre l’industria della cosmesi cresce in complessità e le pressioni del mercato aumentano, è indubbio che un sempre maggior numero di brand analizzerà il potenziale del PLM per trasformare la comunicazione, promuovere l’innovazione e aumentare la velocità di immissione sul mercato, per mantenere un vantaggio competitivo.

Guarda la storia di successo di KIKO Milano con Centric PLM.

Vuoi saperne di più su come Centric PLM può mettere in risalto il tuo lato migliore? Contattaci per prenotare una demo.