por Dan Asch, director de Desarrollo de Centric Software
Qué tela vaquera quieres usar? ¿Cuánta necesitas? Mejor sentarse a pensarlo bien. ¿Cuál de los proveedores envió el material?
Realizar un seguimiento de los detalles de los materiales puede obligarte a hacer búsquedas interminables en un mar de correos electrónicos, papeles e información que probablemente solo esté registrada en la mente de tus compañeros.
El módulo Materials Management para Centric PLM ayuda a las empresas a obtener mayor control y visibilidad sobre los materiales, mediante un archivo preciso, centralizado y de fácil acceso, con todos los detalles de los materiales. Los responsables de materiales, equipos de abastecimiento, diseñadores, planificadores y equipos de control de calidad pueden trabajar con un solo conjunto de datos, lo que les permite aumentar drásticamente su productividad y precisión, además de reducir los riesgos al mínimo.
A continuación se mencionan 8 cosas que deberías saber sobre los cambios que el módulo Materials Management producirá en tus operaciones cotidianas.
1. Tendrás una noción clara de lo que está sucediendo
Con Materials Management, puedes añadir cualquier material por artículo, estilo, línea o temporada, a fin de ver fácilmente lo que necesitas. Los datos sobre las especificaciones de los materiales están centralizados en una interfaz uniforme y fácil de usar, donde resulta muy sencillo comprobar si los materiales aprobados están disponibles cuando se los necesita. La posibilidad de saber qué materiales se han adquirido, cuáles están aprobados y cuáles están disponibles disminuye significativamente el riesgo de que se produzcan interrupciones.
2. Las pruebas de materiales son más fáciles de manejar
La preparación de pruebas y el seguimiento de los resultados son tareas que llevan mucho tiempo, pero resultan fundamentales. De nada sirve crear diseños maravillosos si la realidad no coincide con lo que se imaginó. En Materials Management podrás crear fichas técnicas para organizar pruebas de materiales gestionadas, como las pruebas de color, pruebas a granel y asignaciones de colores, entre otras.
3. Puedes realizar un seguimiento de los materiales
¿Te estás preguntando cuánta cantidad de una mezcla de lana usaste en las colecciones del invierno pasado, para calcular cuánto podrías necesitar esta vez? Materials Management puede realizar un seguimiento del uso de los materiales y generar resúmenes de distintas líneas de productos, temporadas y departamentos. Esto permite supervisar fácilmente la información fundamental de los materiales, con las correspondientes referencias de uso, líneas de tiempo y demás datos relevantes.
4. Puedes transportar materiales en bloque
Ya no tendrás que preocuparte por «hacer un hueco» en tu apretada agenda para añadir, reemplazar o eliminar materiales uno por uno para una nueva temporada, marca o colección. Utiliza Materials Management para actualizar por completo las listas de materiales (BOM, por sus siglas en inglés) con solo un par de clics, a fin de ahorrar muchísimo tiempo y reducir el riesgo de introducir errores costosos. Por ejemplo, puedes reemplazar con rapidez el Material A por el Material B, cambiar todos los usos de Material A rojo por Material A rojo brillante, sustituir al Proveedor X por el Proveedor Y para materiales disponibles en diversos estilos o añadir/eliminar materiales de distintos estilos y listas de materiales, entre otras muchas cosas.
5. Tus equipos de abastecimiento conseguirán mejores ofertas
Si tus equipos de abastecimiento saben exactamente qué cantidad de lienzo rojo necesitan encargar, cuántos clips o etiquetas diferentes deben adquirir, estarán mejor posicionados para comparar ofertas de proveedores y negociar el mejor precio. Materials Management permite a los equipos de abastecimiento obtener los mejores precios y condiciones, al disponer de una mayor visibilidad de la demanda agregada. Con los resúmenes del uso de materiales en todos los estilos de una colección, tus equipos podrán sacar el máximo partido a la negociación con los socios de la cadena de suministro.
6. Se reduce el riesgo para el negocio
La visibilidad es la clave para reducir el riesgo y anticiparse a los cuellos de botella. Materials Management permite visualizar y controlar los plazos clave de los materiales para garantizar la puntualidad en las entregas. Al supervisar los procesos de los materiales como actividades registradas en un calendario, reducirás al mínimo el riesgo de realizar entregas tardías.
7. Tus equipos serán más productivos
Cuando se incrementa la transparencia, el control y la confianza, los equipos trabajan con mayor satisfacción y eficiencia. Materials Management acorta los ciclos de los productos, y elimina los errores y redundancias entre departamentos. El módulo está diseñado en función de la productividad.
8. Todos disponen de la misma información
Materials Management es el sueño de cualquier fanático de las bibliotecas. Nunca fue tan fácil desarrollar y administrar una biblioteca de materiales integral que funcione como una «fuente única de la información» y garantice que todas las personas que trabajen con los materiales tengan acceso a la información más reciente y precisa.
¿Quieres obtener más información sobre la posibilidad de minimizar riesgos y maximizar márgenes con Materials Management? Pide una demostración para ver el módulo en acción.
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