Las cinco razones principales para implementar un software de gestión de trabajo artístico para el embalaje de productos de cosmética y cuidado personal

Las empresas de cosmética y cuidado personal necesitan una solución de software de gestión de trabajo artístico de embalaje poderosa, fácil de usar, basada en la nube e integral para hacer frente a los retos actuales del mercado, reducir los errores, ahorrar tiempo y lograr una posición de liderazgo en el espacio de la cosmética y el cuidado personal.

Implementar un nuevo sistema es un emprendimiento mayúsculo. Con tantos proveedores de soluciones que prometen resultados empresariales transformadores, decidir cuál elegir es el siguiente obstáculo que hay que superar. El costo y el tiempo de inactividad son siempre factores que considerar, pero ¿cuáles son los aspectos más importantes y los requisitos de un software de gestión de trabajo artístico de embalaje que ofrece un rápido retorno de inversión?   ¡Sigue leyendo para descubrir las cinco razones principales para implementar una solución de gestión de trabajo artístico de embalaje y las capacidades no negociables que este debe de tener!

Muchas partes interesadas, múltiples departamentos y proveedores externos, como impresores y diseñadores, desempeñan un papel en el complejo proceso de gestión del trabajo artístico de embalaje. Las soluciones manuales como el correo electrónico, los archivos adjuntos y los servicios de intercambio de archivos no ofrecen una plataforma verdaderamente colaborativa para gestionar de forma experta esta importante función.

 Es muy común que las empresas sufran problemas con el control de las versiones del trabajo artístico y el almacenamiento de la biblioteca de activos, y que tengan procesos de flujo de trabajo dispersos y desorganizados que hacen perder tiempo valioso. Además, las líneas relativas a la responsabilidad pueden difuminarse cuando no existe un sistema funcional.

Cualquier solución de software de gestión de trabajo artístico de embalaje que se precie dará prioridad a la conectividad y a la colaboración entre los grupos de interés. Asegúrate de que el sistema que consideres ofrece revisiones simultáneas en tiempo real. También debe ofrecer un historial completo de auditoría de las anotaciones y las aprobaciones y rechazos por usuario. Cuando se trata de trabajo artístico, la capacidad de comparar versiones y de resaltar diferencias es de vital importancia.

El control del contenido usado en el trabajo artístico de etiquetado y de embalaje de las marcas de cosmética y cuidado personal es necesario para acelerar el Time to Market, garantizar el cumplimiento y finalmente salvaguardar la reputación de tu marca.

Los requisitos regionales para el etiquetado y el trabajo artístico  de los productos cosméticos formulados pueden ser complicados y cambiar rápidamente. Por ejemplo, en Suiza se exigen cuatro idiomas en los embalajes de los productos de cosmética y cuidado personal, mientras que en el Reino Unido, el logotipo de los productos orgánicos ha cambiado recientemente y es necesaria la actualización de todas las etiquetas de dichos artículos.

Ser capaz de modificar rápidamente el trabajo artístico de etiquetado y de embalaje de acuerdo a los requisitos regionales es necesario para acelerar el Time to Market y garantizar que se evitan costosos errores que resultan en la reimpresión del embalaje o la retirada de un producto de los estantes.

Para aquellas marcas de cosmética y cuidado personal que realmente quieren ser líderes y crecer en nuevos mercados, la traducción del texto de las etiquetas y el trabajo artístico es necesaria y puede ser una tarea costosa y de mucho tiempo.

Tu solución de software de gestión de trabajo artístico para embalaje debe de conectarse fácilmente con toda la información de tus productos y embalajes, y crear perfectamente y en tiempo real un etiquetado localizado en varios idiomas teniendo en cuenta los requisitos normativos.

En el lugar global de trabajo de hoy en día, los equipos trabajan desde diferentes lugares y zonas horarias y a menudo desde casa. Cuando se implementa un nuevo sistema, para tener éxito es fundamental conseguir un alto índice de adopción por parte de los usuarios. Una interfaz de usuario amigable, atractiva y de fácil uso es una forma de impulsar la adopción. La capacidad de desplegar a distancia un nuevo sistema de gestión de trabajo artístico y ofrecer formación a los usuarios es igualmente importante.

Ya que los equipos pueden estar dispersos por zonas horarias y lugares, el sistema debe de funcionar y actualizarse en tiempo real. Debe de empoderar a los equipos para que puedan realizar su trabajo desde cualquier lugar, acceder a la información más actualizada y garantizar que no se pierda tiempo en hacer llegar los productos al mercado.

Cuando busques una nueva solución y un socio de software de gestión de trabajo artístico de embalaje, pide referencias de clientes, estudios de casos y métricas sobre índices de adopción y satisfacción de los usuarios.

¿Cuánto tiempo valioso se pierde y cuántos errores se producen porque los equipos guardan las pruebas, las anotaciones y las conversaciones de aprobación en correos electrónicos o en sus escritorios? ¿O qué pasa con el envío de archivos PDF e imágenes de un lado a otro, la realización de ediciones manuales en papel impreso y luego el escaneo? También es un problema común que los miembros de diferentes equipos, como los de gestión de productos, calidad y cumplimiento, diseño gráfico y embalaje, trabajen en sistemas diferentes que no se comunican entre sí.

Tu sistema de software de gestión de trabajo artístico de embalaje debe de ofrecer una única versión de la verdad para toda la información relacionada con la gestión del trabajo artístico de etiquetado y embalaje y de desarrollo de productos. Esto significa que todas las aprobaciones, ediciones, procesos de flujo de trabajo y comunicación se hacen dentro del sistema, se guardan en tiempo real y son visibles para todas las partes interesadas desde cualquier parte del mundo.

Además, el sistema debe de integrarse perfectamente con programas de software de diseño y embalaje como Adobe, Solidworks para 3D y API y conectarse a todos los sistemas dispares, como ERP.

La gestión del trabajo artístico de etiquetado y embalaje es una parte fundamental de todo el ciclo de vida del producto. Es por esto que el sistema de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) adecuado debe de ofrecer todo lo que necesitas en tu solución de gestión del trabajo artístico de embalaje, etc.

La solución PLM #1 de Centric Software empodera a las empresas de cosmética y cuidado personal para impulsar la eficiencia integral del desarrollo de producto con un control total de los flujos de trabajo, las cadenas de suministro, los costos y el tiempo de principio a fin. Centric se asocia con las marcas de cosmética y cuidado personal para desarrollar una tecnología orientada al mercado, basada en la nube, fácil de usar y rápida de implementar. Ofrece una única versión de la verdad permitiendo a los equipos de productos impulsar la innovación de estos, mejorar la colaboración con los proveedores, manejar la gestión de la formulación, desarrollar los embalajes y garantizar el cumplimiento, la calidad y la trazabilidad regional con una única plataforma digital.

Con la PLM de Centric, los informes de embalaje están conectados directamente a los informes de producto para impulsar la eficiencia. Los equipos eligen de la biblioteca de embalaje las características y especificaciones, los materiales, las dimensiones, los reclamos de marca, la información de fabricación, las etiquetas de ingredientes anteriores y mucho más. Proporciona plantillas de canvas para crear una muestra de embalaje y realizar cambios automáticamente a la muestra mientras está conectada a la información de embalaje de PLM, y así crear fácilmente un etiquetado localizado en varios idiomas garantizando que se tengan en cuenta los requisitos normativos locales.

La PLM es la plataforma central del proceso de gestión del etiquetado y del trabajo artístico y mejora considerablemente la colaboración, la comunicación, la gestión de proyectos, las pruebas y la creación.

El sistema de gestión de trabajo artístico de embalaje adecuado empoderará a las marcas de cosmética y cuidado personal para que logren eliminar los procesos manuales poco fiables, evitar las interminables revisiones, garantizar el cumplimiento de la normativa, acelerar el Time to Market y proporcionar una única fuente de verdad para todas las partes interesadas. Las soluciones de transformación digital, como la PLM, ofrecen la vía más rápida para agilizar y perfeccionar el complicado proceso de gestión del trabajo artístico de embalaje y ayudan a preparar el futuro de tu marca de cosmética y cuidado personal.